Як працює GoGrono для організатора

Від першої активності до відмічених відвідувань: шість кроків у кабінеті організатора, і те, що при цьому бачать учасники.

Майстер створення проводить вас через чотири кроки: основне (назва, опис, місто, категорія, вік, адреса), розклад, ціни та фото. Поки ви не опублікували активність, вона залишається чернеткою, і бачите її лише ви.

• Регулярні заняття (гурток, курс) або одноразова подія (воркшоп, турнір)
• Розклад за днями тижня й часом, із кількістю місць у групі
• Ціни: разове відвідування, пакет занять або абонемент

Натисніть на знімок, щоб відкрити його в повному розмірі

Розклад задається днями тижня, часом, тривалістю та кількістю місць у групі. З нього GoGrono сама створює найближчі заняття, і ви бачите, скільки місць у кожному вже зайнято. Окреме заняття поза розкладом додається одним кліком.

• Кілька розкладів в одній активності, наприклад окремі групи за віком
• Дати, коли занять немає, можна позначити як вихідні
• Перед збереженням змін GoGrono показує, які заняття вони зачеплять, і сповіщає записаних учасників

Натисніть на знімок, щоб відкрити його в повному розмірі

Ви самі визначаєте, за що й скільки платять учасники: окреме заняття, пакет занять або абонемент. GoGrono веде облік залишку занять і строку дії кожного абонемента, а гроші ви отримуєте напряму від учасників.

• Три типи: фіксована кількість занять, абонемент на період і на календарний місяць
• Для кожного варіанта видно, скільки активних абонементів зараз у учасників
• Варіант можна відредагувати або вимкнути будь-коли

Натисніть на знімок, щоб відкрити його в повному розмірі

Коли хтось записується, запит з'являється в розділі «Учасники» та у ваших сповіщеннях. Ви бачите, хто, на яку активність і коли його подав, і підтверджуєте або відхиляєте. Якщо ручне підтвердження не потрібне, увімкніть автозатвердження.

• Фільтри за активністю, датою та статусом
• Коли група повна, нові учасники потрапляють у список очікування
• Весь список можна вивантажити в CSV

Натисніть на знімок, щоб відкрити його в повному розмірі

На сторінці заняття видно всіх, хто записаний. Натискайте «Присутній» або «Відсутній»: лічильники оновлюються одразу, а заняття з абонемента списується лише для тих, хто прийшов.

• Перенести або скасувати заняття можна тут же, учасників буде сповіщено
• Список учасників можна роздрукувати

Натисніть на знімок, щоб відкрити його в повному розмірі

Дашборд збирає те, що не варто пропустити: запити, які чекають на ваше рішення, абонементи, що скоро спливають, учасники з пропусками поспіль і заняття, яких торкнулася зміна розкладу. Нижче видно заняття на сьогодні, звідки одразу можна відмітити присутність.

• Для запитів видно, скільки днів найстаріший із них чекає на рішення
• Окрема сторінка «Аналітика»: заповненість груп, записи, рейтинг і те, чим закінчуються запити

Натисніть на знімок, щоб відкрити його в повному розмірі

Кожна активність має публічну сторінку, яку можна надіслати в чат чи поставити в біо. Людина одразу бачить усе потрібне для рішення, а записатися може після входу в акаунт.

• Розклад, вік, ціну за заняття та за пакет, кількість вільних місць
• Ваш профіль організатора, опис і відгуки інших учасників
• Чітку примітку, що оплата відбувається між учасником і вами, а скасувати запис можна до дедлайну, який ви вказуєте самі

Натисніть на знімок, щоб відкрити його в повному розмірі

Чого GoGrono не робить

• Не приймає й не переказує гроші: оплату ви домовляєтеся з учасниками самі
• Не бере комісію з записів
• Не замінює ваші соцмережі й месенджери, а доповнює їх: ви лишаєтеся на зв'язку з людьми там, де вам зручно